Se você está procurando um sistema simples, fácil de configurar e de utilizar, para controlar solicitações, tarefas e andamentos, então continue lendo… ;-)
Isso mesmo, basta criar modelos de solicitações, incluir uma ou mais tarefas e só: pode começar a utilizar. A simplicidade deste sistema é um dos objetivos principais pois sabemos que na maioria das vezes o “feijão com arroz” é o necessário para termos controle dos seus processos.
Porém, não deixamos de preparar possibilidades de personalização de cadastros, simplificando o preenchimento de informações como por exemplo um cadastro de clientes que chamados no sistema de solicitantes.
Ou seja, uma solicitação é vinculada a um solicitante. E, uma solicitação pode ser vinculada a vários documentos, tarefas, agendamentos, followups etc. Tudo de forma simples.
Aqui você encontrará à esquerda uma coleção de solicitações em formato de “post-its”. As cores podem ser modificadas conforme a fase que a solicitação se encontra. Assim fica fácil certificar-se em qual momento a solicitação se encontra.
No restante da tela, uma agenda do dia, amanhã e depois de amanhã. Desta forma o usuário sempre irá focar no agora e em breve. Abaixo serão listados os agendamentos em atraso.
É possível filtrar os agendamentos que o usuário atual é o executor ou de todos, buscando uma integração maior de toda a equpe. O sistema conta com níveis de independência de ações, onde um usuário não pode interferir no agendamento do outro, exceto administradores.